WPS如何使用文档模板

本文

主要介绍WPS如何使用文档模板。编辑文档时使用模板是一个好习惯,不仅能够使工作中的文档格式统一,还节省排版时间。Windows word创建模板操作应该类似。

版本 说明
0.1 初版发布

背景

  • 主机: Thinkpad S2
  • deppin版本: Deepin GNU/Linux 15.11
  • WPS版本:WPS Office 2019

写在前面

由于本人的办公系统基本已经从Windows转向了Linux,而且文档编写已经转向emacs org格式,但是与同事间交互时还是避免不了使用传统文档文件。典型的文档编辑器就是Windows Office word,但是Linux环境并不支持word,幸好WPS有Linux版本。有人说WPS不如word好用,两个工具来对比,其实功能基本完全对等,只是操作不同,可能大部分人习惯了word吧,还有就是彼此兼容略有问题,建议WPS完成的文档转为PDF格式再交付,这样可以避免兼容的问题。

创建我的模板

由于网上并没有找到合适的模板,所以就根据自己的工作习惯,创建一个自己的模板,我对文档格式的需求主要有如下几点:

  • 标题页面,需要有标题名称,作者信息,时间和版本信息。
  • 目录页面,包括文档目录、图目录和表目录。
  • 页码,前文页码为罗马数字,正文页码为阿拉伯数字。
  • 正文第一项,文档介绍,需要介绍文档目的和参考文献。
  • 水印为可选项,可加可不加。

根据以上需求,我完成了我的文档模板,分享给大家,仅供参考。网盘资源分享链接: 链接:https://pan.baidu.com/s/19C-LCnAOpcN0RBXoCGocPg 密码:27ys

简单描述一下文档模板如何创建,其实和编写文档一样,设置完以上内容,通过 另存为 可选择输出为模板文件。

如何使用模板文件

新建文档时选择 本机上的模板 ,一般这里只会显示空白模板,选中导入模板,在本地找到模板文件,即可使用模板创建新的文档。如果想在 本机上的模板 中显示自己的模板,请将模板文件移动到WPS的模板文件夹内,这里给出Linux下的路径: ~/.local/share/Kingsoft/office6/templates/wps/zh_CN

其他使用技巧

关于水印

选择 插入-*水印*,可以选择去除水印或右键编辑水印。

关于图表

文档中免不了会使用图表,选中插入的图表,选择 引用-题注-图 或 表 ,这里一般有几个重要参数,编号格式和是否包含章节编号,我一般选择默认的数字和包含章节编号,一般包含一级标题编号即可,另外一个参数是 位置 ,一般习惯上表格的题注在上方,图的题注在下方。

关于目录

文档目录模板中已经添加好,可双击选择更新;图表目录需要删除后,将光标置于合适位置,选择 引用-插入表目录 ,选择图或表,即可自动插入目录。(如果需要添加公式目录,操作类似)

关于操作符

这里操作符是指换行符等在文档中不可见的符号,在模板中添加了若干换行符、分页符和分节符等,若想显示它们,点击左上角的 文件-选项-视图-段落标记


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